50+ sample packing lists in pdf

Содержание:

Пример заполнения

1. Вверху страницы по центру отражается наименование документа. В следующей строке указывается официальное наименование фирмы-отправителя.

Если грузоотправителем является физическое лицо, необходимо вписать его паспортные данные и ФИО.

2. Далее по тексту последовательно указывается следующая информация:

  • название фирмы-получателя;
  • точный адрес доставки товара с указанием индекса и региона.
  • данные о товарной накладной;
  • сведения о виде упаковочного материала (коробка из картона, ящик, пакет, сверток и т.п.);
  • указание на количество отгрузочных мест.

3. Затем оформляется таблица с основными параметрами груза:

  • наименование перевозимого товара;
  • применяемая единица измерения;
  • количество и вес продукции.

4. Ниже таблицы отражаются сведения об общей массе товара (нетто и брутто).

5. В предпоследней строке указываются данные о сотруднике, который осуществлял упаковку, и о том, кто проверял работу упаковщика. Оставляется место для указания его подписи и должности.

6. Последним реквизитом идет дата оформления листа.

Пакинг лист необходимо оформить в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон, принимающих участие в отгрузке, доставке и получении товара.

What is Commercial Invoice and Packing List?

A commercial invoice is one that is designed by the employee of an export organization on the behest of the owner. This invoice is made against the purchase order that is sent by the customer. It comes in handy when declaring the details of the consignment to the customs department. A packing list on other hand is a detailed list of all the products that have been packed into the shipment. Using Travel Packing List Templates helps to design such a list quickly. This list is attached with the commercial invoice and is sent to the customer, this making it easier for him to check whether all the products have been shipped or not.

Примеры упаковочных листов каждого места

> >  Любые перевозки требуют наличия множества унифицированных документов: транспортно-товарные накладные, инвойс, сертификат происхождения товаров, упаковочные листы и многие другие.

Упаковочные листы содержат перечень предметов входящих в конкретные грузовые места, обязательно подписываются упаковщиком и являются одним из обязательных товаросопроводительных документов при грузоперевозках, а также при установлении убытков и расчете выплат за них.

Составляется он в виде описи содержащей перечень качественных характеристик товаров – сорт, вид, ассортимент, помещенных в одно товарное место.

В таможенном праве он является важным коммерческим документом, используемый для внешнеторговой деятельности и подтверждения условий совершаемых сделок, связанных с перемещением товаров через границу.

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

При этом один экземпляр документа вкладывается внутрь каждого места.

Упаковочный лист ( один экземпляр) укладывают в пакет из полиэтиленовой пленки или из водонепроницаемой бумаги и помещают в специальном кармане из тонколистовой стали, окрашенной снаружи и внутри коррозионно-стойкими лаками или красками.

Шаблон Контракта — 11.

Упаковка и маркировка

Типы внешнеэкономических контрактов с переводом

(рус)

(eng) УПАКОВКА И МАРКИРОВКА Упаковка должна обеспечивать полную сохранность товара при транспортировке всеми видами транспорта, включая перевалки. В случае, если упаковка не обеспечивает сохранность товара, на что будет составлен коммерческий акт на границе, Продавец возместит все убытки Покупателя, вызванные ненадлежащей упаковкой. Изделия должны быть упакованы _________.

Коробки с изделиями укладываются в стандартные картонные ящики.

На каждом месте с двух торцовых

Заполнение упаковочного листа

/ / 29.04.2021 46 Views Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.

Packing List составляется при отгрузке продукции и является документом, в котором прописываются все позиции груза, принятого к транспортировке. Позиции указываются в отдельных графах для каждого типа товара вместе с информацией о его свойствах, таких как масса, объем, тип упаковки (например: европаллеты, коробки или без упаковки) и количество грузовых мест.

Инвойс и пакинг-лист

Китайский инвойс Необходимые документы при организации доставки груза из Китая – инвойс и пакинг-лист.

Это основные документы на груз для таможни. Рассмотрим подробнее каждый из них. Такая счет-фактура должна содержать основную информацию:

  1. Количество единиц каждого вида товара
  2. Стоимость каждой единицы товара
  3. Дата контракта, а так же его номер
  4. Общая стоимость груза
  5. Описание груза
  6. Контактная информация покупателя
  7. Страна происхождения груза
  8. Контактная информация продавца
  9. Данные о маркировке (если необходимо)
  10. Условия продажи

Стандарт: правила упаковки продукции

/ / Правила упаковки продукции 1.1.

Без палеты: — коробка картонная в термопленке; — фирменный полиэтиленовый пакет (в коробке картонной в термопленке или заклеенной фирменным скотчем); — бухта в стрейч пленке. 1.3.2. На палете в стрейч пленке: — бухта (в заводской упаковке или без нее); — коробка картонная (6 типоразмеров), жесткая деревянная коробка и пр.

Москва +10 °C доллар 69,03 евро 80,36 нефть 76,42 08 сентября, суббота 06:35 Документ «» Упаковочные листы считаются товаросопроводительными документами, в которых содержатся полные перечни товаров, касательно каждого товарного места как такового (коробки, ящики, паллеты). Деятельность по отгрузке товарного ряда от продавцов покупателям, как правило, имеет постоянное сопровождение в виде выписок упаковочного листа.

Упаковочные листы играют роль сопроводительных документов к инвойсам. Какая-то специализированная форма по данным документам не предусматривается, следовательно, отдельные предприятия производят самостоятельную разработку по своим документальным формам. Применение упаковочных листов Упаковочные

Скачать образец упаковочного листа

Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество. Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.

Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой). Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик). Дата подписания бланка

Важно!

Логистические компании занимаются перевозками одновременно разных товаров, и их становится легко перепутать.

Упаковочный лист

Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.

может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей. Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу.

Паллетный лист образец с надписью

Физические лица Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:

  1. свой паспорт;
  2. опись отправки, бланк которой выдает сама транспортная компания;
  3. нотариально заверенную доверенность (если действует представитель гражданина вместо него).

Юридические лица Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:

  • Доверенность на действия представителя компании, которая заверена руководителем или иным уполномоченным лицом. Если же грузы отправляет сам руководитель, достаточно предоставить документ о назначении на должность.
  • Паспорт.

Внимание Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей

Упаковочный лист (Packing list) – его назначение и применение

При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.

Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.

Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным. Данный документ может формироваться:

Образец упаковочного листа

Цена и общая стоимость не указывается.

Такие требования предъявляют действующие ГОСТы на упаковку для всех товаров. Бланк упаковочного листа товара содержит:

  1. реквизиты заказа;
  2. габаритные размеры грузового места;
  3. нумерацию занимаемого места (коробки, , паллета, поддона);
  4. полный перечень всех товаров, подлежащих перевозке, с их описанием;
  5. номер и дата заполнения упаковочного листа для таможни. Дата отправления и время заполнения документа могут не совпадать.
  6. количество единиц товара в упаковке;
  7. место отправления/получения груза;
  8. тип упаковки;
  9. объем/вес единицы и всего груза. Значения веса указываются и нетто, и брутто;

Пакинг лист должен содержать описание и количество мелких бесплатных вложений – буклетов, печатных каталогов и пр.

В противном случае вложенная печатная продукция, не указанная в документе, может быть изъята на таможне. Упаковочный лист заверяется подписью упаковщика и вкладывается в каждое место.

Упаковочный лист образец бланк

Либо в случае, если количественные, весовые или содержательные показатели по каждому индивидуальному месту определенно различаются.

Упаковочные листы и инвойсы обладают фактически идентичными содержаниями. В качестве их отличий выступают лишь факты отсутствия в упаковочных листах фактических данных по товарной стоимости.

Особенности произведения процедуры Упаковочные листы оформляют в момент отгрузки товаров и считаются они официальными документами, в которых производится указание каждой позиции по перевозимым товарам по каждому товарному/грузовому месту, включая перечни наименований по каждым позициям с весовыми, объемными и упаковочными характеристиками.

Кроме того, здесь присутствуют данные по отправителям, продавцам и получателям, покупателям.

Бланк и образец 2017 — 2018 г.

В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:

  1. Номер листа и дата его составления.
  2. Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные. В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
  3. Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
  4. Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом. Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).
  5. Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
  6. Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
  7. Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.

Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке. Обычно речь идет о трех участниках:

  1. Грузоотправитель.
  2. Грузополучатель.
  3. Транспортная компания, доставляющая груз.

Соответственно, составляют 3 экземпляра в оригинальном виде, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве заполненного образца использовать такой вариант:

При этом документ можно оформить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании.

Who produces this and why?

A packing list is produced by the seller primarily for the use of the buyer.

Knowing what the goods are and also how they are packing them, helps relevant parties identify how to properly handle them, as it is not uncommon that there is a difference between the people arranging the transportation and the people who physically handle the goods.

The information contained within the packing list should correspond with all other documentation relating to the shipment, such as the commercial invoice, a bill of lading or an air waybill. Not only does this help to ensure consistency but it also helps to form part of the audit trail necessary for compliance and of course your own records.

A packing list may be required for customs clearance in certain countries, however, if the commercial invoice contains all of the specifics usually included within a packing list, then this may suffice.

Правила составления упаковочного листа

Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих закону РФ. Главное, чтобы он содержал:

  • сведения об отправителе груза,
  • получателе,
  • точном адресе пункта назначения,
  • виде упаковки,
  • наименовании перевозимого товара,
  • его количестве и весе.

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет. Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.

https://youtube.com/watch?v=tPSAdF-TJ4U

Копакинг для е-commerce

Пандемия стала драйвером развития e-сommerce, а выход компаний на маркетплейсы – безусловным трендом. Бурное развитие e-сommerce повлияло и на копакинг. «Для многих интернет- и офлайн-магазинов возможность продавать на электронных торговых площадках стала спасением, – рассказывает коммерческий директор компании СДТ Эдвин Луканов. – На маркетплейсы стали выходить даже те магазины, которые раньше вообще не имели опыта онлайн-продаж. И если многие продавцы еще год-два назад даже не слышали о копакинге, так как в нем не было потребности, и далеко не все фулфилмент-операторы такую услугу оказывали, то в период пандемии ситуация изменилась, услуги копакинга и подготовки товаров под требования маркетплейсов стали очень востребованы.

Для примера, в период с марта по июнь 2020 года нашей компании, чтобы справляться с объемами заказов, пришлось увеличить зону копакинга в фулфилмент-центре в четыре раза. Интернет-торговля будет расти и дальше, маркетплейсы в ближайшие годы будут в тренде, и для логистических операторов уметь делать копакинг – это must have».

Маркетплейсы предъявляют достаточно жесткие требования к индивидуальной упаковке. На упаковке каждой единицы товара должен быть приклеен штрихкод, на каждую коробку – листок с информацией об артикуле, упаковочный лист и штрихкод поставки. Если покупатель не выкупит товар, что бывает достаточно часто, товар должен отправиться на проверку и переупаковку. Как рассказали в пресс-службе Wildberries, маркетплейс установил четкие требования к упаковке товаров в зависимости от категории, габаритов и хрупкости. Требования и инструкции по упаковке опубликованы на портале продавцов. Новые партнеры, желающие выйти на маркетплейс, самостоятельно ищут поставщиков копакинга или берутся упаковывать сами. Маркетплейс оказывает консультационную помощь, для чего создана служба поддержки поставщиков.

По словам Эдвина Луканова, с каждым днем увеличиваются объемы упаковки, требования магазинов становятся все жестче как к срокам, так и к качеству услуг. «Мы оказываем услуги копакинга уже несколько лет, но прошлой весной, исходя из потребностей наших клиентов и объемов, мы выделили копакинг в отдельную производственную структуру, закупили современное оборудование, которое позволяет формировать наборы, собирать и упаковывать индивидуальные заказы и обрабатывать для выгрузки на маркетплейсы более 30 тыс. единиц товара в сутки», – говорит Эдвин Луканов.

Копакинг для маркетплейсов. Видео компании СДТ.

Ритейлеры, вышедшие на просторы интернет-торговли, должны применять нестандартные маркетинговые кейсы для продвижения своего товара и завоевания лояльного покупателя, поэтому для e-commerce, так же как и для офлайн-ритейла, актуальны подарочные наборы, кросс-промо и другие акции, для которых необходима специальная упаковка.

Правильный образец упаковочного листа

таможенного оформления

Правильный образец упаковочного листа должен включать:

  • дата составления и номер упаковочного листа, а также договора поставки (заявки, контракта и др.);
  • полная информация о продавце и покупателе (реквизиты);
  • полный перечень товарных позиций с описанием и информация о количестве груза на товарном месте (штук в коробке, на поддоне, в контейнере и т.д.);
  • номер упаковки или места в транспорте;
  • габаритные и весовые (брутто, нетто) характеристики каждого товарного места (коробки, паллеты и т.д.), общий вес и объем груза;
  • вид упаковки.

Скачать и изучить образец упаковочного листа можно на сайте любой крупной транспортной компании.

Глоссарий

Упаковочный лист (Packing list) представляет собой товаросопроводительный документ, в котором указывается наименование и позиция каждого товара в грузовом месте. Кроме того в нем указываются характеристики груза (объемные, весовые и упаковочные), код ТН ВЭД и информация об отправителе и получателе. В упаковочном листе не указывается стоимость товаров и их отгрузочная спецификация. Упаковочный лист идёт в комплекте с документами на страхование или оплату, а ещё один экземпляр должен быть вложен в товарное место.

Упаковочный лист не имеет специальной формой и каждый может разработать его самостоятельно, главное, что бы он содержал всю необходимую информацию. Идеальный образец упаковочного листа содержит так же нумерацию каждого занимаемого вашим грузом места (коробки, паллета). Образец упаковочного листа вы найдёте в этой статье, специально для вас мы привели несколько примеров.

Пример составления упаковочного листа

  1. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
  2. Далее указывается следующие данные:
    • наименование предприятия-получателя,
  3. адрес, по которому должен быть доставлен груз,
  4. при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
  5. род упаковки
  6. количество товарных мест, которые занимает груз.
  7. Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
  8. количество,
  9. масса.

Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Organizational Things to buy later

These are things you might need for your dorm, school life, or in general. Please don’t bother bringing them in a suitcase but rather buy them in your new home town!

  • Sheets and pillows for your bed (some international offices in schools have an annual donation pile for these things, but not everyone gets that lucky so I just added it anyway)
  • Folders and other school-related products
  • Hangers
  • Mirror
  • Scissors/pins
  • Storage bins
  • Extension cords
  • mini fridge and microwave
  • Cleaning products
  • Brita water pitcher
  • Laundry detergent / -sheets
  • The Ultimate College Application Guide for International Students
  • The Study Abroad Guide
  • How to Make Friends Abroad
  • The Ultimate Study Abroad Bucket List

Что еще скачать по теме «Лист»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Все договоры
  • Все бланки
  • Авторский договор, авторский заказ
  • Агентский, субагентский договор и соглашение
  • Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
  • Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
  • Брачный договор, контракт, семья
  • Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
  • Договор возмездного оказания услуг
  • Договор гарантии и гарантийного обслуживания
  • Договор дарения, пожертвования
  • Договор доверительного управления
  • Договор займа, беспроцентного займа
  • Договор задатка, аванса
  • Договор залога недвижимости, имущества, прав
  • Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
  • Договор концессии, франчайзинга
  • Договор купли-продажи товара, имущества, акций
  • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора
  • Акт
  • Анкета
  • Аренда
  • Белстат
  • Бухучет
  • Бюджет
  • Ведомость
  • Госкомимущество
  • Доверенность
  • Должностная инструкция
  • Жалоба
  • ЖКХ
  • Журнал
  • Зарплата
  • Заявление
  • Здравоохранение
  • Инструкция
  • Исковое заявление
  • Контракт
  • Минздрав
  • Минтранс
  • Минюст
  • МЧС
  • Отчет
  • Отчетность
  • Положение
  • Приказ
  • Протокол
  • Рабочая инструкция
  • Расписка
  • Совмин
  • Соглашение
  • Справка
  • Труд
  • Уведомление
  • Устав
  • Форма
  • Ходатайство
  • Экономика
  • Юрлицо

Правила оформления

Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.

Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.

Пример составления упаковочного листа

  1. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
  2. Далее указывается следующие данные:
    • наименование предприятия-получателя,
  3. адрес, по которому должен быть доставлен груз,
  4. при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
  5. род упаковки
  6. количество товарных мест, которые занимает груз.
  7. Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
  8. количество,
  9. масса.

Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Пример составления упаковочного листа

  1. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
  2. Далее указывается следующие данные:
    • наименование предприятия-получателя,
  3. адрес, по которому должен быть доставлен груз,
  4. при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
  5. род упаковки
  6. количество товарных мест, которые занимает груз.
  7. Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
  8. количество,
  9. масса.

Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Бланк и образец 2020 — 2020 г.

В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:

  1. Номер листа и дата его составления.
  2. Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные. В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
  3. Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
  4. Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом. Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).
  5. Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
  6. Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
  7. Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.

Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке. Обычно речь идет о трех участниках:

  1. Грузоотправитель.
  2. Грузополучатель.
  3. Транспортная компания, доставляющая груз.

Соответственно, составляют 3 экземпляра в оригинальном виде, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве заполненного образца использовать такой вариант:

При этом документ можно оформить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании.

Правила составления упаковочного листа

Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих закону РФ. Главное, чтобы он содержал:

  • сведения об отправителе груза,
  • получателе,
  • точном адресе пункта назначения,
  • виде упаковки,
  • наименовании перевозимого товара,
  • его количестве и весе.

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет. Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.

Правила оформления

Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2020 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.

Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.

Как оформлять

Бланк СМR (международная транспортная накладная) составляется не менее чем в четырех экземплярах:

  • для отправителя;
  • для получателя;
  • для фирмы перевозчика;
  • для расчетов.

Если планируется отправка одного заказа на нескольких транспортных средствах либо несколькими партиями, количество экземпляров может быть увеличено.

Документ на груз: как правило, это и есть упаковочный лист, оформленный по произвольному образцу.

В некоторых особых случаях наряду с этими бумагами понадобятся и дополнительные: характеристика груза, разрешение на перевозку и др. Обычно это связано с особым характером материальных ценностей – опасные химические вещества, биологические образцы и т.п.

Правила заполнения упаковочного листа

Примечательно, но до настоящего времени не была утверждена на законодательном уровне форма пакинг листа, что дает возможность создавать его в произвольной форме. Несмотря на это, транспортные компании стараются придерживаться некоторых шаблонов, которые сейчас можно отыскать в виртуальной сети. В их интересах представить сведения о доставляемом товаре в максимальной информативной форме. Это позволит избежать лишних вопросов со стороны работников дорожной полиции и детального осмотра.

Для удобства упаковочные документы набирают в компьютере и после этого распечатывают на принтере на листе А4. Крепят на упаковку груза посредством липкой ленты. Упаковочный лист должен попадать в поле зрения при осмотре груза. Написан документ может быть и от руки, но разборчивым почерком. Как только товар был доставлен до грузополучателя, пакинг лист теряет свою силу. Если груз доставляется в другую страну, то информация на нем должен быть продублирована еще и на английском языке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector