Регистрация ооо на домашний адрес

Получение разрешений

Для получения разрешения от налогового органа на регистрацию ООО нужно предоставить следующие документы:

  • гарантийное письмо, подписанное собственником того помещения, в котором предполагается разместить офис или производство;
  • или согласие владельца такого помещения на использование в качестве официального адреса ООО его домашнего адреса.

Чтобы заключить контракт аренды нежилого помещения, организация должна предоставить данные уже зарегистрированного ООО. До того момента, как будет произведена регистрация, можно обратиться к потенциальному арендодателю с просьбой, дать гарантийное письмо, в котором будет подтверждаться его намерение подписать в дальнейшем договор аренды.

Если же речь идет о регистрации ООО по домашнему адресу директора, а жилое помещение имеет несколько собственников, то нужно предоставить письменные согласия от всех владельцев, которые не возражают против использования их адреса, как юридического адреса ООО. Согласие должны дать все совершеннолетние особы, от лица детей действуют родители или законные представители.

Процедура регистрации

Единственным способом, которым может проводиться регистрация объекта недвижимости юридическим лицом, является внесение соответствующих сведений в ЕГРП. После выполнения данной процедуры право собственности закрепляется официально – в дальнейшем его можно оспорить только в судебном порядке.

Одной из характерных особенностей этой процедуры является то, что недвижимость может быть получена в результате разных действий. В частности, это может быть договор купли-продажи, дарения, получение имущества по праву наследования.

Поэтому и комплект документов, которые надо подать в Росреестр, существенно различается в зависимости от ситуации. Для упрощения процедуры подготовки и непосредственно регистрации рекомендуется своевременно заручиться поддержкой компетентных юристов, имеющих достаточный опыт работы с имущественными правами юридических лиц.

Порядок регистрации ООО в квартире

Какой именно адрес следует выбирать при открытии новой фирмы: собственника или директора? Допустимы следующие варианты:

  1. Единственный владелец компании является ее руководителем – если он имеет постоянную прописку в нужном месте, можно готовить надлежащий пакет документов в ИФНС. Однако если спустя некоторое время бизнес будет продан, новым собственникам придется подыскивать для компании другую «прописку».
  2. Руководит организацией один из учредителей – это довольно распространенная ситуация. Если между ним и остальными участниками существуют нормальные деловые отношения и нет разногласий по принципиально важным аспектам ведения бизнеса, то регистрация ООО по адресу прописки учредителя представляется вполне логичным и разумным вариантом. Достаточно придать этому учредителю статус единоличного исполнительного органа – и проблема решится. В случае решения учредителя выйти из бизнеса у оставшихся совладельцев будет достаточно времени, чтобы переделать все необходимые документы.

Если директор – не хозяин бизнеса

Не желательно оформление организации по прописке руководителя, который является не одним из собственников бизнеса, а наемным работником. В принципе, закон рекомендует выбирать в качестве юрадреса местонахождение исполнительного органа, в частности, директора. Но тут имеются проблемы другого плана.

Даже если не возникает серьезных бюрократических препятствий для оформления фирмы по месту прописки приглашенного менеджера, неизвестно, как долго он проработает в компании. Следует учесть, что в случае скоропалительного ухода директора собственникам придется в срочном порядке заниматься переоформлением учредительных документов.

Если все же случилось так, что юридический адрес в квартире наемного директора – единственно возможный вариант, придется запастись письменным разрешением собственника бизнеса на такую регистрацию местонахождения фирмы. Документ следует заверить у нотариуса.

У директора нет прописки – что делать

Если у первого лица есть право распоряжаться жилым помещением, он может использовать его адрес в качестве юридического для своей компании

Единственное, но важное условие: квартира должна быть приватизированной. Другое жилье, в том числе, муниципальное, не подходит для того, чтобы зарегистрировать там юрлицо

Когда директор – не собственник помещения

Иногда единоличный владелец компании, являющийся ее руководителем, решает в качестве юридического выбрать домашний адрес кого-либо из своих родственников или друзей. В этом случае ему понадобится постоянная регистрация в указанном помещении. И также придется заручиться согласием на оформление фирмы всех собственников жилья.

Оформление фирмы на посторонних

Закон категоричен: регистрировать организацию можно только на лиц, так или иначе несущих прямую ответственность за ее деятельность. К ним относятся учредители компании и ее директор. На других граждан оформлять ООО запрещено при любых обстоятельствах.

Что считается адресом юридического лица

Понятие юридического адреса часто используется на практике, хотя в Гражданском кодексе приводятся другие определения:

  • место нахождения юридического лица: населенный пункт или муниципальное образование, выбранное для регистрации ООО;
  • адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (полный адрес с улицей, домом, офисом), его и называют юридическим адресом.

В ГК РФ есть также важная оговорка, что регистрация ООО осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, то есть руководителя. При этом организация должна обеспечить получение юридически значимых сообщений и присутствие по этому адресу своего исполнительного органа или представителя.

Таким образом, из сказанного можно вывести понятие юридического адреса для регистрации ООО. Это адрес, по которому можно найти руководителя компании и где примут юридически значимую корреспонденцию. Контакты ООО относятся к публичной информации, поэтому их может узнать любой желающий из реестра ЕГРЮЛ.

Кстати, когда речь идет о регистрации ИП, то других вариантов, кроме как по месту жительства, закон не предусматривает. У предпринимателя есть другая проблема – он не может зарегистрироваться по адресу нежилого помещения, а только в жилье. Поэтому в открытых данных нельзя найти адрес регистрации ИП, его можно получить лишь по письменному запросу в ФНС.

Новые правила

Если раньше, когда организация переезжала на другое место, для смены юридического адреса необходимо было сообщить в налоговую об этом событии только 1 раз, то в 2020 году процесс проходит в 2 этапа:

  1. Сначала налоговиков предупреждают о смене юридического адреса путем подачи заявления о том, что сведения, внесенные в ЕГРЮЛ, меняются. Дополнительно подается протокол собрания учредителей или решение одного, где указано, что организация меняет свое местонахождение. Документы подаются в территориальный орган НС, где ранее была проведена регистрация ООО, в течение 3 дней после принятия решения.
  2. Спустя 5 дней, директор получает в налоговой документ, свидетельствующий, что новые данные занесены в ЕГРЮЛ. На нем обязательно указывается дата внесения записей и номер. Только после этого, через 20 дней подается пакет документов в новый территориальный орган НС, в комплект входят те же документы, что и при первоначальной регистрации. Но теперь необходимо предъявить новую редакцию устава с новым юридическим адресом, новый протокол решения учредителей, документы, которые дают право регистрировать ООО по новому адресу (договор аренды или копию свидетельства собственности, разрешение собственника).

Регистрация в два этапа происходит, если предприятие меняет адрес, переезжая в другой населенный пункт. Когда ООО меняет месторасположение в пределах, например, города, районного центра, села, которые относятся к одному муниципальному образованию, то перерегистрировать юридический адрес по-прежнему необходимо в 1 этап.

Предварительно уведомлять об этом нет необходимости, т. е. 1 этап аннулируется. Это исключение из правила в законе распространяется и когда эти лица прописаны в другом регионе. Документы сразу следует подавать в новый регистрирующий орган.

В этом случае в налоговую достаточно предъявить паспорт с пропиской участника или генерального директора, дополнительные документы о праве собственности не требуются.

Но налоговая потребует согласие в письменном виде от других собственников жилья, если они имеются. В этом случае такое согласие можно оформить собственноручно в свободной форме и не заверять у нотариуса. Если документ будет отсутствовать, НС имеет право отказать заявителю.

Если перерегистрация все-таки проводится в 2 этапа, то в течение промежутка в 20 дней между 1 и 2 этапами НС обязана проверить достоверность данных компании, которые занесены в ЕГРЮЛ. Также будет проведена сверка с налоговой, где еще на этот момент организация находится на учете, потому что НС должна дать согласие на переезд ООО в другой населенный пункт. Поэтому за предприятием не должно быть задолженности по отчетам или оплате налогов, если таковые имеются, то будет назначено время для погашения.

Возможно ли

С одной стороны, если обращать внимание на понятие «гражданское помещение», адрес, где проживают люди, является жилым местом, которое никак не может привязываться к коммерческой организации. По закону адресную точку допустимо использовать под учреждение или организацию, но при условии, если оно будет переведено в статус нежилого помещения (последний абзац ст.288 ГК РФ)

Это делается на основании жилищного законодательства

По закону адресную точку допустимо использовать под учреждение или организацию, но при условии, если оно будет переведено в статус нежилого помещения (последний абзац ст.288 ГК РФ). Это делается на основании жилищного законодательства.

Но так однобоко вопрос о выборе адреса для регистрации юридического лица нельзя рассматривать. Ведь существует встречное заявление законодательных актов, где речь уже идет о том, что местом юридического лица определяется место, где руководитель ООО будет постоянно находиться при исполнении своих обязанностей в интересах компании.

Это возможно в том случае, если нет никакой возможности осуществлять управление предприятием без доверенности на другом адресе.

Здесь, правда, существуют свои правила и ограничения, к которым следует прислушаться всем тем, кто хочет зарегистрировать свое предприятие на свой личный адрес проживания.

Нормативы соответствия жилого помещения под предпринимательскую или официальную деятельность юридического лица регламентируются жилищными законодательством – п.2 ст.17 Жилищного Кодекса РФ (далее – ЖК РФ).

К правилам относятся следующие нюансы:

  • учредитель обязан быть прописанным по предполагаемому адресу;
  • законные интересы, характерные для места проживания, других граждан не должны нарушаться;
  • само помещение должно продолжать соответствовать статусу «жилое»;
  • коммуникации, перепланировку и прочие перестановки в помещении делать запрещается с целью расположить в квартире или собственном доме производственный цех или иной вид промышленности;
  • права всех людей, что проживают в одном доме с квартирой учредителя, должны быть учтены;
  • требования пожарной, санитарной, экологической и других областей благоустройства общества должны быть соблюдены;
  • все граждане, проживающие вместе с учредителем, равно как и он сам, должны там проживать на законных основаниях.

Таким образом, если регистрация ООО по домашнему адресу участника компании не нарушит никаким образом интересы других граждан, живущих рядом, а также нормативов по санитарной гигиене, пожарной безопасности и др., тогда будет вполне реально зарегистрировать предприятие по адресу прописки (проживания) учредителя.

Суды признавали не однократно это законным, если тому сопутствовало соблюдение вышеобозначенных условий. Примером может послужить следующие Постановления:

  • ВАС РФ – №61 от 30.07.13 г.;
  • ФАС ДО по решенному делу №А51-894/2009 от 14.09.09 г.;
  • ФАС Московского Округа по делу №А41-8923/11 от 18.01.12 г.;
  • ФАС УО по рассмотренному делу №А76-14028/2010-38-296.

Все данные случаи были рассмотрены, изучены и юридические адреса компаний, фирм и предприятия были утверждены по месту регистрации (прописки) директора либо учредителя.

Поэтому, отвечая на вопрос, есть ли такая возможность зарегистрировать свою компанию по месту проживания одного из участников (или единственного участника – генерального директора, учредителя), можно вполне уверенно ответить, что можно.

Основные условия

Оформление регистрационных документов проводится регорганом в течение 5 рабочих дней с даты подачи документации. ИП оформляется по месту его проживания. Зарегистрировать ЮЛ необходимо там, где числится орган его исполнительной власти, указанный в заявке учредителей.

Регистрация ООО по адресу прописки владельца подразумевает указание его адреса в документации фирмы, соглашении о создании компании и заявлении о ее открытии.

Документация должна быть подана одним из следующих способов:

  • лично в регистрирующий орган;
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложений.

Все бумаги должны быть подписаны заявителем. Согласно поданным документам принимается решение о регистрации, которая может считаться завершенной с даты занесения информации в единый госреестр юрлиц.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Пошаговая инструкция регистрации ООО по месту жительства

На тот случай, когда всю процедуру инициаторы зарождения новой компании хотят пройти под бдительным контролем и с подачи помощи специалистов, то учредитель, подающий заявку на регистрацию своего ООО может обратиться к юристам или иным специалистам, которые вплотную сотрудничают с государственными службами.

Весь процесс фиксирования юридического лица на домашний адрес учредителя можно осветить следующим образом:

  1. Сначала с полным пакетом документации заявитель (генеральный директор, учредитель компании) или его представитель, действующий по доверенности, обращается в юридическую организацию, что оказывает правовую поддержку и дает консультацию в таких вопросах.
  2. Все бумаги тщательно проверяются, готовятся недостающие и исправляются неправильно сделанные.
  3. Пакет документов подается нотариусу для заверения всех надлежащих дубликатов, копий и письменный разрешений.
  4. После этого весь пакет документов сдается в ИФНС (Инспекцию федеральной налоговой службы) по месту прописки учредителя.
  5. В налоговой инспекции заполняется форма бланка заявления по форме №Р11001, если ранее она не была еще заполнена.
  6. По истечении определенного срока рассмотрения документации Устав и другие документы учредителю должны быть выданы на руки.
  7. Затем делается специальное письмо в Статистику, чтобы они внесли новое предприятие в свою базу данных.
  8. Отдельно теперь уже можно изготовить фирменную печать.
  9. Далее открывается в банке счет.
  10. И если все прошло гладко, и банк не стал чинить препоны при открытии счетов, тогда посылается соответствующее уведомление в налоговую инстанцию о том, что в банке уже открылся счет по молодому предприятию.
  11. Последними шагами будет встать на учет в социальные и иные (например, внебюджетные) Фонды.

В целом ни налоговая, ни банк, не могут отказать в регистрации нового предприятия по адресу учредителя в том случае, если соблюдены все условия и основания этого мероприятия полностью признаются законными.

Поэтому наилучшим выбором будет именно сопровождение всего процесса грамотным специалистом в правово-юридической области.

Такие услуги обычно за весь процесс целиком оплачиваются в стоимостном диапазоне – от 3000 до 10000, 15000 рублей, в зависимости от сложности процедуры и специфики предприятия.

Быть или не быть?

Так уж получилось, что предугадать решение ИФНС по регистрации ООО на адрес учредителя или директора, практически невозможно. Разумеется, можно оспорить в суде неправомерные действия налоговой. Но на это потребуются ресурсы, а время будет упущено. Поэтому, решать вам, а мы можем предложить к ознакомлению следующую шкалу вероятности:

Идеальный вариант: учредитель является директором ООО. В такой ситуации отказы встречаются редко, и связаны они скорее всего с какими-то другими причинами — не предоставили какой-то документ или неверное его оформили. Либо при проверке регистрирующего органа сведения о юридическом адресе были признаны недостоверными.

Приемлемый вариант: регистрация ООО проводится на домашний адрес директора. Отказы бывают чаще, но если собрать все дополнительные документы, вероятность положительного решения остается достаточно высокой.

Рискованный вариант: регистрация на адрес учредителя, не являющимся директором. Не рекомендуется. Можно потерять и сумму госпошлины за регистрацию, и время, и нервы.

Основные минусы:

  • риск отказа в гос.регистрации ООО

  • риск возникновения сложностей с лицензированием деятельности

  • риск, связанный с возможным отказом некоторых банков от обслуживания

  • в серьезных ситуациях с долговыми обязательствами судебные приставы могут описать ваше имущество в квартире

 Итак, если достоинства такого юридического адреса вам кажутся более весомыми, то эту возможность нужно проработать детально. Потому что отказы в регистрации ООО по домашнему адресу директора или учредителя встречаются нередко.

В этой статье мы рассмотрим правовую базу для такой регистрации и разберем наиболее вероятные причины для отказа. А затем попробуем сделать предварительные выводы: “быть или не быть” домашнему адресу юридическим.

Плюсы и минусы регистрации фирмы по месту жительства

Плюсы Минусы
Достаточно легко оформить, т.к. механизм кардинально не отличается. Возможен отказ ФНС в регистрации фирмы либо долгое оформление и требование проверки СЭС.
Не потребуются расходы на аренду или покупку помещения. Не потребуются расходы на аренду или покупку помещения.
Без решения суда проверяющие и представители власти не смогут войти в помещение. Возможны отказы со стороны банков в открытии счетов или кредитных линий.
Совпадение фактического и юридического адреса. При предварительной проверке, перед заключением контракта компанию могут посчитать неблагонадежной.
Корреспонденцию можно получать сразу в ящик. Возможна конфискация имущества по указанному адресу по решению суда в сет погашения задолженности.
Корреспонденция в большом объеме может поступать и после завершения деятельности ООО.
Проверяющие органы могут посетить в любое время.
Юрадрес придется сменить при снятии с регистрации с места жительства.
Адрес жительства становится общедоступным на сайте налоговой в ЕГРЮЛ.
Лицензировании деятельности может быть затруднительно.
При временной регистрации в квартире, по ее истечению придется менять юрадрес.

Из таблицы видно, что все-таки отрицательных моментов больше, остановимся на них подробнее. 

Процедура и список документов

Если планируется осуществить регистрацию по адресу жилья, следует учесть, что исполнительный орган компании должен там находиться. Именно в это помещение будет приходить вся корреспонденция, рекламные рассылки. Также сотрудники проверяющего органа могут прибыть по этому адресу с целью изучения документов. Юридический адрес фирмы – это местонахождение лица, которое будет исполнять роль генерального директора.

При желании зарегистрировать фирму по домашнему адресу необходимо учитывать следующее:

  • В квартире или домовладении запрещено производить и продавать алкогольные напитки, фармакологические препараты, и иные подобные товары.
  • Деятельность организации не должна нарушать права и законные интересы соседей. Поэтому необходимо воздержаться от громкого шума, резких запахов и иных мешающих факторов. Владельцу фирмы придется соблюдать все требования к проживанию в жилом помещении.
  • Фирмы с подобными адресными данными могут чаще проверять.
  • Даже после ликвидации юридического лица, собственнику жилья будут длительное время приходить письма и реклама.

Для регистрации фирмы необходимо собрать пакет документации и обратиться в ФНС. Могут потребоваться следующие бумаги из-за специфики помещения:

  • Договор аренды помещения. Может потребоваться, если объект не находится в собственности и иных прав и учредителя на него нет.
  • Письменное согласие собственника жилья.
  • Справка о зарегистрированных квартире лицах.
  • Согласие в письменном виде на регистрацию от иных прописанных в квартире граждан.
  • Выписка из ЕГРН на объект недвижимости. Предоставлять ее не обязательно, как уже отмечалось выше. Если учредитель все же решил включить эту бумагу в пакет документации, стоит помнить, что с момента получения выписки должно пройти не более 30 дней.

Поскольку законодательство не содержит исчерпывающего перечня необходимых документов, уточнять этот вопрос необходимо заранее. Зачастую, регистратор требует письменное согласие собственника, даже если сам учредитель является единственным владельцем квартиры. Чтобы избежать возможных проблем, лучше предоставить ему этот документ.

Бесплатная консультация юриста

Внимание! В связи с непрерывными изменениями в законодательстве, юридическая информация на этой странице могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите Ваш вопрос в форме ниже:

Предыдущая
Права лиц по месту жительстваКак узнать и где используется код ОКТМО по месту жительства физического лица
Следующая
Права лиц по месту жительстваПорядок, стоимость и документы для получения разрешения на парковку по месту жительства

Правовые основания для регистрации ООО на домашний адрес

В законе «О регистрации ИП и юридических лиц» возможность создания компании по домашнему адресу прямо не предусмотрена. Однако если речь идет о смене адреса действующей организации, то стоит ознакомиться со статьей 17 этого закона.

В ней, в частности, указывается, что двухэтапный порядок смены юридического адреса не применяется, если новый адрес ООО будет зарегистрирован по месту жительства участника, имеющего не менее 50% голосов, или руководителя. Тем самым подтверждается, что организация может быть зарегистрирована и на домашний адрес.

Из недавних ответов Минфина по этому вопросу можно привести письмо от 29.05.2019 N 03-12-13/38956, в котором говорится: «Законодательство не исключает возможности регистрации юридического лица по адресу места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица».

Кроме того, есть Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в котором сказано, что регистрация допускается, если получено согласие собственника на юридический адрес по месту жительства. Если же заявленный адрес является местом жительства учредителя или директора, то согласие собственника на регистрацию ООО предполагается полученным.

На практике ИФНС регистрирует компанию по домашнему адресу при одновременном соблюдении двух условий:

  • наличие прописки руководителя или учредителя;
  • согласие собственника на регистрацию ООО.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector