Может ли ип нанимать работников

Содержание:

Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно. Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. Главная цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Трудовой договор с продавцом

Работодатель, занимающийся торговой деятельностью, должен оформлять трудовые отношения со всеми трудящимися у него работниками, в том числе подписывать трудовой договор с продавцом. Образец этого документа законодательно не утвержден, его можно составить в любой форме, главное, чтобы он содержал в себе всю информацию, которую требует статья 57 ТК РФ.

Трудовой договор ИП с продавцом: бланк

Трудовой договор ИП с продавцом должен заключать по тем же правилам, что и юридическое лицо. В данном случае индивидуальный предприниматель выступает как работодатель и поэтому на него распространяются все обязанности, установленные ТК РФ для данной категории.

В случае, когда работник устраивается на должность продавца, в трудовом договоре нужно учесть все нюансы его работы, такие как рабочий график, оплата труда, материальная ответственность работника и т.д.

Материальная ответственность продавца

Продавец относится к категории работников, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности. Как правило, его заключают в виде отдельного документа – договора о материальной ответственности. В трудовом договоре можно просто указать, что работник является материально-ответственным лицом.

В зависимости от специфики работы торговой точки, куда устраивается продавец, материальная ответственность может быть как индивидуальной, так и коллективной.

График работы

Работа продавца в большинстве случаев предполагает сменный рабочий график, а не стандартную 40-часовую рабочую неделю. Это обязательно нужно указать в трудовом договоре. Причем нужно не только установить порядок сменности (два дня через два, сутки через трое и т.д.), но и указать начало и окончание рабочих смен.

Здесь же можно указать какой учетный период будет использовать работодатель. Чаще все это месячный учет нормы времени. Более длительные периоды (квартал, полугодие) целесообразно использовать в случае, если работнику устанавливается режим работы сутками. В этом случае переработка одного месяца может компенсироваться недоработкой нормы часов в другом.

Оплата труда

Поскольку чаще всего продавцам не устанавливается твердый оклад, то указать точный размер заработной платы в трудовом договоре невозможно. Но при этом не нужно ограничиваться только указанием системы оплаты труда (почасовая, от объема продаж и т.д.) и ссылкой на положение об оплате труда.

  • Необходимо подробно расписать все суммы, которые будет получать продавец и порядок их начисления.
  • Например: работнику устанавливается заработная плата в размере 3% от месячной выручки и премия в размере 20% от начисленной заработной платы в случае выполнения установленного плана.
  • Также продавцу могут быть установлены такие системы оплаты труда:
  • почасовая,
  • оклад в твердой сумме и надбавка в размере процента от выручки,
  • прогрессивная система (повышение процента от оклада при выполнении определенного объема продаж) и т.д.

Понятие и виды трудового договора

Вид оплаты труда определяет работодатель. При этом единственное требование – это соблюдение требований законодательства.

Медицинские осмотры

Продавец должен проходить периодические медицинские осмотры и иметь медкнижку. Данное положение можно внести в текст трудового договора. Хотя его отсутствие не снимает с продавца обязанности проходить медосмотры, а с работодателя ответственности за допуск к работе сотрудника без медкнижки.

Трудовой договор с продавцом-кассиром: образец

В случае, когда работник устраивается не просто продавцом, но и будет работать на кассе, порядок заключения трудового договора и его содержание не изменятся.

Единственный нюанс – это возможность заключения двух договоров материальной ответственности: за товары и денежные средства. Причем договоры могут быть разных видов. Например, коллективный договор о материальной ответственности в отношении товаров торговой точки и индивидуальный договор в отношении денежных средств в кассе.

Трудовой договор с продавцом-ИП: образец

Нередко работодатели предлагают работникам оформить ИП и заключают с ними уже не трудовой договор, а договор об оказании услуг.

В данном случае работник лишается многих плюсов, которые дает ему трудовой договор: больничный с сохранением места работы, оплачиваемый отпуск, выходное пособие при сокращении и т.д.

Помимо этого он должен будет сам платить за себя налоги.

Трудовой договор с продавцом заключается по общим правилам. Но в нем нужно детально описать нюансы работы, которые являются особенностью данной профессии. В отношении продавцов действуют все нормативы установленные ТК РФ.

Когда можно обойтись без трудовой?

Работа по трудовому договору без предъявления трудовой книжки — что это такое и когда допускается? Ответ на этот вопрос можно найти, проанализировав ряд норм действующего ТК РФ.

Российское законодательство в исключительных случаях допускает заключение трудового договора с лицом без подачи последним трудовой книжки. Более того, в некоторых ситуациях работодатель вообще не обязан вносить информацию в этот документ, если этого не потребует сам работник. Разберем эти исключительные случаи подробнее.

Во-первых, освобождены от обязанности предъявлять трудовую книгу граждане без какого-либо опыта, то есть те, кто устраивается на работу впервые. Это вполне логичное правило, поскольку именно действующий работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку нанятого лица. А если субъект в прошлом не состоял в трудовых отношениях, то и документ заполнить было некому. Однако после того, как молодой специалист получит свою первую работу, на него обязательно заводится трудовая книжка.

Вам также будет интересно:

— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса— Допсоглашение об изменении оклада: образец 2021

Во-вторых, закон допускает отсутствие трудовой книжки при устройстве на работу по причине утраты, порчи документа. В такой ситуации необходима процедура восстановления. Работник устраивается в организацию без трудовой книжки, однако может восстановить документ, предъявив работодателю справки из прежних мест работы.

В-третьих, трудовая книжка не обязательна, если сотрудник работает по совместительству или на дистанционке.

Наконец, если в качестве нанимателя выступает физическое лицо, а работа не связана с осуществлением предпринимательства, отражать подобную деятельность в трудовой книжке не нужно.

Еще один случай, когда трудовая книжка вообще не требуется – это заключение гражданско-правового договора на оказание конкретных услуг. При таких обстоятельствах стороны вступают не в долгосрочные трудовые, а в краткосрочные гражданские отношения. Договор на временную работу без трудовой книжки предполагает, что исполнитель выполнит определенный перечень задач, поставленных заказчиком, и на этом сотрудничество будет закончено.

  Таблица №1. Работа без трудовой книжки.

Ситуация Описание Норма ТК РФ
При устройстве на работу впервые Работник не предъявляет трудовую книгу при заключении трудового договора, однако после оформления отношений работодатель обязан завести в отношении принятого лица документ. Ст. 65, ст. 66 ТК РФ
При порче, утрате трудовой книжки Работника могут принять без трудовой книжки, однако после устройства необходимо либо восстановить старый документ, либо завести новый. Ст. 65, ст. 66 ТК РФ
При совместительстве Трудовая книжка ведется по основному месту работы. Ст. 283 ТК РФ
Дистанционная работа Запись о приеме на работу вноситься при желании работника. Ст. 312.2 ТК РФ
Работа по соглашению, заключенному с физлицом (не с предпринимателем) Трудовой договор заключается, однако физическое лицо не вправе вносить записи в трудовую книгу нанятого субъекта. Ст. 309 ТК РФ
Гражданско-правовой договор Заключается для выполнения конкретных задач на определенный срок. Регулируется нормами ГК РФ

Что такое договор найма и как он оформляется?

Работа по договору найма – это работа у частного лица, то есть у индивидуального предпринимателя. Бизнесмен должен нанимать себе сотрудников для работы, соблюдая при этом все законы трудовой деятельности. При принятии на работу между работодателем и работником необходимо заключить договор найма.

В данном документе учитываются и оговариваются все условия работы, ее оплата, график, а также возможное премирование работника. Индивидуальный предприниматель обязан внести данные о трудовой деятельности сотрудника в его трудовую книжку с указанием периода и должности работы. Работа по найму у бизнесмена предполагает внесение всех необходимых социальных взносов за работника.

Проблемы, связанные с подбором персонала

Наем рабочей силы представляет собой поиск кандидатур на свободные должности для уже функционирующих предприятий или для вновь созданных. Решение данного вопроса является для компании наиболее трудоемким и затратным, так как довольно сложно найти достойных сотрудников, соответствующих всем требованиям руководителя. При этом приходится потратить на данную процедуру достаточно много времени.

https://youtube.com/watch?v=UsecyzEyjWQ

Образец заключения договора трудового найма работника ↑

Договор о найме заключается с сотрудником сроком не более чем на 5 лет. Структура его следующая:

  • указать полные данные обеих сторон соглашения;
  • предмет договора – трудоустройство;
  • прописываются сроки соглашения;
  • описать обязанности заказчика и исполнителя;
  • указать оклад, прочие выплаты или компенсации, возможные льготы;
  • основания для расторжения трудового договора найма.

После подписания соглашения обеими сторонами договор считается заключенным. Как только договор найма оформлен, необходимо приступать к формированию приказа.

В документе обязательно высветить следующие данные:

  • название организации, в которую нанимается сотрудник;
  • юридический адрес;
  • номер и дата приказа;
  • дата, с которой заказчик принимается на должность;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • его табельный номер;
  • занимаемая должность;
  • условия, на которых нанимается;
  • оклад и размер заработной платы;
  • испытательный срок (если имеется);
  • подпись лица, составлявшего приказ.

В течение 3-х дней сотрудника необходимо ознакомить с приказом. После подписания договора работник обязан четко следовать его положениям и выполнять обязанности.

Без трудовой книжки

Данная процедура имеет негативные последствия, в первую очередь, для работника. Без записи о работе он теряет трудовой стаж, и при выходе на пенсию он будет минимальным.

С физическим лицом

Предприятие в данном случае является налоговым агентом по отношению к работнику. В случае невыполнения своих обязанностей агент полежит наказанию со стороны Законодательства.

Образец разового договора трудового найма с физическим лицом можно посмотреть здесь:

Работодатель, являющийся физическим лицом, обязан заключить с сотрудником трудовой договор о найме.Прочие его обязанности:

  1. Оформление соглашения в письменной форме и регистрация его в органах самоуправления.
  2. Уплата страховых взносов.
  3. Определение режима труда и отдыха.

Законодательство не запрещает заключать трудовой договор найма между несколькими физическими лицами.

Форма соглашения произвольная, но данные обеих сторон и их место проживания прописываются обязательно.

Документ необходимо составить в двух экземплярах и зарегистрировать в городском исполнительном комитете. После регистрации соглашение обретает силу.

Контрактная система найма

Одна из распространенных форм трудового найма рабочих. Контракт – тип договора, который заключается между работодателем и работником и определяет их обязанности на определенное время.

Такая форма соглашения подходит для оформления трудовых отношений с руководителями, специалистами в разных сферах, научными работниками.

Имеет контрактная система найма недостаток – работодатель может в любой момент расторгнуть соглашение. Поэтому такая форма минимально обеспечивает защиту социального типа для сотрудников.

Нюансы для индивидуальных предпринимателей

При найме сотрудника ИП заключает с ним трудовой контракт. Соглашение так же оформляется в двух экземплярах, в письменном виде.

Заработная плата должна выплачиваться полностью, отчисления в различные фонды не производятся.

Еще один нюанс – рабочее место не нужно организовывать и оформлять технику безопасности.

Заключая договор найма, индивидуальный предприниматель освобождается от выполнения формальностей во время приема сотрудников на работу.

Договор найма отличается от обычного трудового соглашения следующим:

  • выполняемая услуга имеет характер, срок и предмет которого известны до оформления соглашения;
  • цель трудового договора – трудовая деятельность, а найма – конкретный результат;
  • обязанности обеих сторон устанавливаются заранее;
  • исполнитель не обязан выполнять распорядок организации;
  • при трудовом договоре работник выполняет функции самостоятельно, а договор найма позволяет привлекать третье лицо;
  • исполнитель получает не заработную плату, а вознаграждение;
  • для работника отсутствуют гарантии.

Единственный минус трудового договора найма – контролирующий орган может расценивать деятельность исполнителя как предпринимательскую.

Таким образом, трудовой договор найма – соглашение, сторонами которого являются заказчик (работодатель) и исполнитель (сотрудник).

Составляется в письменной форме, содержит те же положения, что и трудовой договор. Соглашение о найме работников регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Стороны договора обладают правами и обязанностями, которые должны строго выполнять.

Неофициальная работа на ИП: что ещё стоит иметь в виду?

Некоторые бизнесмены, особенно начинающие, часто привлекают к себе на помощь друзей, родственников и так далее. Естественно, всё это никак не оформляется в большинстве случаев.

Если речь идёт о разовых ситуациях, то проблем с законом не будет

Но если на ИП работает на постоянной основе официально незарегистрированный в качестве сотрудника человек, то проверяющие органы могут обратить на это внимание

И здесь наличие родственных или других связей не имеет значения.

Индивидуальному предпринимателю всё же стоит официально оформлять каждого сотрудника

Причём неважно, работает ли он полдня, весь или даже всего несколько дней в рамках одного месяца. Достаточно одной тщательной проверки или одного недовольного работника, чтобы у ИП появились серьёзные проблемы

Сам процесс оформления проще, чем может показаться: нужно только заполнять соответствующие формы. А по отдельным моментам можно обратиться даже в ФНС РФ: они обязаны давать ответы на вопросы, касающиеся, как минимум, грамотного отчисления налогов.

Одним словом, ситуацию с оформлением сотрудника лучше не запускать: себе дороже. Во всех смыслах.

Приобретение служебной квартиры

Иногда компании для обеспечения иногородних сотрудников жильем приобретают служебные квартиры. Такой подход имеет два существенных недостатка:

  1. организация, становясь собственником квартиры, должна учитывать этот объект как основное средство и, соответственно, платить с него налог на имущество. В данной ситуации возникает налоговая нагрузка работодателя;
  2. компания не сможет без налоговых рисков учесть стоимость купленного жилья при определении налога на прибыль. Как считает Минфин, служебная квартира — это не амортизируемое имущество, которое используется для извлечения дохода. Соответственно, по ней не учитываются амортизационные отчисления при налогообложении (Письма Минфина от 24.11.2014 г. № 03-03-06/2/59534, от 24.01.2019 г. №03-03-06/1/3843). Получается в данной ситуации работодатель несет существенные затраты в размере стоимости приобретаемой недвижимости, которые не вправе учесть при исчислении налога на прибыль.

Из-за этих недостатков предпочтительнее вариант с арендой жилого помещения. Причем работодатель может сам арендовать квартиру или же компенсировать работнику соответствующие арендные платежи.

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

  • срочными;
  • временными;
  • заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Наём на работу ИП другим ИП

Здесь речь уже идёт не о сотрудничестве, а наёмном рабочем, в лице которого выступает юридическое лицо, имеющее те же права, что и «работодатель». Однако именно в таких равноправных сферах бизнеса часто возникают спорные моменты.

Например, крупная фирма имеет в штате 8 человек, которые производят текстильные изделия. Наёмный ИП будет осуществлять посредством своей фирмы с организационной формой ИП поставки в дилерские магазины.

Вот почему это выгодно:

  1. Во-первых, при таком договоре не нужно платить за амортизацию грузового транспорта.
  2. Во-вторых, все расходы и переменные затраты на поломки и форс-мажоры берёт на себя фирма-наёмник.
  3. И, наконец, штат из нескольких сотрудников быстрее справится с задачей, чем те же пять водителей, которые являются физическими лицами.

Не стоит забывать и про оплату. Чаще всего это безналичный расчёт. Выгода в возврате наложенных платежей и меньшей налоговой ставке. Так же работают крупные сотовые магазины, которые продают франшизы дилерам, открывающим свои магазины для продажи «чужих» изобретений. Это нормальная практика, поскольку выгоды у таких отношений больше. Будучи опытным в финансовых делах, многие уже знают, как составить трудовой договор ИП с работником, который также является предпринимателем.

Сотрудничество ИП с физическим лицом

Договоры между ИП и физическим лицом также могут заключаться. Базируется такое заключение договоров на п. 3 статьи 23 ГК РФ, где говорится об оформлении совмещённых деятельностей. Также только признанное юридическое лицо может устраивать на работу частные лица, даже на полставки или с графиком неполной занятости.

При оформлении любого рода отношений между ИП и физлицом нужно учитывать следующие нюансы:

  1. Физическое лицо может заниматься трудовой деятельностью от имени юридического лица.
  2. Частные лица не имеют права вести коммерческую деятельность с постоянным получением прибыли.
  3. Если продажа товаров осуществляется не регулярно, человек не штрафуется, поскольку нет основания для получения постоянной прибыли.

Согласно статье 2 ГК РФ с физического лица всегда будет удерживаться НДФЛ, если он постоянно работает. Если этого не сделать, трудовая инспекция и экономическая полиция оштрафуют предпринимателя, заставив выплатить крупный штраф за уход от налогов.

Важно другое: физическое лицо может заключать договоры с разными ИП на устной основе, не регистрируя факт найма на работу. В случае заключения соглашения о поставке товаров или оказания услуг сделка любого характера фиксируется исключительно в письменном виде

На каких условиях составляется трудовой договор без официального оформления

В основном документ заключается в случае, когда необходимо выполнить какой-то определенный проект в ограниченные сроки. Также такой договор подходит, если идет речь о сезонных работах.

Договор найма может быть расторгнут сотрудником по его желанию в любое время. Единственное, что он должен сделать – сообщить об этом своему начальнику.

Кем и когда может составляться

Договор временного найма нередко заключается организациями с целью скрыть реальные трудовые отношения с подчиненными.

Для заключения договора найма необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Действия сотрудника не будут являться его трудовыми обязанностями.
  2. Работа должна носить разовый, а не постоянный характер.
  3. Объем работы должен определяться заранее.

Временный договор найма может быть заключен со следующими людьми:

теми, кто оказывает разовую услугу и не зарабатывает на этом систематически;

с иностранцами или апатридами. Формально исполнителями могут быть жители любой страны вне зависимости от их статуса, но на деле нежелательно заключать такие договоры с людьми, у которых нет патента либо разрешения. Исключение — граждане Беларуси и Казахстана, которые приравниваются в правах к россиянам;

договор может быть заключен с лицами, не достигшими совершеннолетия

Однако здесь важно соблюдать некоторые особенности: с детьми младше 14 лет договор ни в коем случае нельзя заключать, за них должны принимать решение родители либо опекуны; если исполнителю от 14 до 18 лет, для заключения договора требуется согласие одного из родителей или опекунов.

На каких условиях оформляется

Временный договор найма сотрудника отлично подходит, когда необходимо выполнить какой-либо проект в ограниченные сроки.

Часто он заключается с людьми творческой профессии – художниками-иллюстраторами, фотографами и др. в связи с непостоянным характером их деятельности. При приеме на работу сотрудника нужно проинформировать о характере труда, оговорить сроки и условия сотрудничества.

Отличия временного договора найма от трудового договора

У каждого вида сотрудничества есть свои положительные и отрицательные стороны. Чем договор найма работника отличается от трудового?

Характеристики Трудовой договор Договор найма без уплаты налогов
Участники сделки Работник (физическое лицо) и работодатель (предприятие) Заказчик и исполнитель
Сколько действует Бессрочный Имеет ограничения в зависимости от количества работы
Стаж Отметки о стаже производятся в трудовой книжке В трудовой книжке не делаются отметки о стаже
Обязанности сотрудника Сотрудник выполняет работу в соответствии с трудовым договором и должностными инструкциями Возможно привлечение к сотрудничеству третьих лиц. Работник обязан выполнить работу, предоставленную заказчиком
Оплата ЗП должна выдаваться минимум 2 раза в месяц, ее размер указывается в трудовом договоре Порядок оплаты труда составляется индивидуально
Условия труда Работодатель должен создать для сотрудника необходимые условия для работы с соблюдением всех правил Заказчик не обязан создавать условия труда для работника
Социальные гарантии Сотрудник может рассчитывать на льготы от государства, а также компенсации и гарантии (оплата больничного, предоставление отпуска, соц.

выплаты и пр.)

Не предусмотрены
Налоги Организация обязана перечислять государству НДФЛ Заказчик не обязан платить налоги
Режим работы Работник обязан соблюдать правила внутреннего распорядка на рабочем месте. В случае их нарушения работник привлекается к дисциплинарной ответственности Работник имеет право не придерживаться внутреннего распорядка.

При несоблюдении условий в работе исполнителем заказчик вправе наложить на него штрафные санкции

Этап 3. Личное собеседование

К личному собеседованию тоже нужно подготовиться — записать основные вопросы, которые нужно задать кандидату, подобрать ситуации, которые нужно решить, чтобы проверить быстроту его реакции и мышление. Можно использовать тесты, логические задачи или задачи, требующие нестандартного решения.

Собеседование проводят в офисе, по скайпу или назначают встречу в неформальной обстановке. При выборе места главное, чтобы вас не отвлекали.

Эксперты Harvard Business Review определили главные качества сотрудников для создания команды мечты:

  • управленческие навыки и стратегическое мышление,
  • социальные навыки,
  • стремление к росту и трудолюбие.

Важно: делать выбор на основании данных, а не эмоций. Вы выбираете не друга для посиделок, а сотрудника, поэтому на первом месте должны быть компетенции человека, а не симпатия к нему

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector