Форма мх-3. акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Содержание:

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?

Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.

Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.

Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?

Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.

Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?

По Акту МХ-3 оформляется возвращение товара, технологического оборудования, транспорта и прочих ТМЦ.

Общие информация о документе

Акт о возврате ТМЦ, переданных на хранение, находится в Альбоме унифицированных форм первички по учету ТМЦ в местах хранения, который был утвержден в 1999 года (9 августа) Пост. Госкомстата №66.

С начала 2013 года унифицированные формы стали лишь рекомендованными к использованию, поэтому компания имеет право сама разработать удобный ей бланк (только путем добавления в МХ-3 строк или столбцов), не забывая при этом внести все необходимые реквизиты документа. Использование разработанного бланка прописывают в учетной политике компании. Форма МХ-3 отличается полнотой и удобством, поэтому организации часто используют ее в неизменном виде.

Назначение акта — документальное отображение передачи ТМЦ, кроме того, на основании его производят списание ТМЦ с забалансового счета, а также начисляют стоимость услуг хранения товара.

К сведению! На основании этого документа могут передаваться любые ТМЦ: транспорт, оборудование, иные товары.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Как такового термина «ответственное хранение» в законе не существует. С правовой точки зрения это называется «складское хранение». Хотя принципиальной разницы здесь нет. Оба понятие свидетельствуют о том, что одна компания на какое-то определенное время передала свое имущество другой компании. Как правило, это различные материальные ценности. Естественно, принимающая сторона при этом полностью несет материальную ответственность за полученное имущество. Как правило, принимающая сторона получает и определенную плату. Для хранения обычно используются склады, гаражи, ангары и другие помещения. Нередко многие задаются вопросом, какое имущество разрешено передавать на хранение? Нужно знать, передача ТМЦ на хранение рассматривается законодательством, как профессиональная деятельность. Это означает, никаких строгих ограничений здесь не существует. Естественно, что именно передавать и получать на хранение определяют сами участники сделки. Это может быть оборудование, транспорт, техника и любые другие материальные ценности, которые способны долго храниться.

(Видео: «Ответственное хранение в 1С:ERP»)

Форма акта

Акт представляет собой документ, в котором описываются все подробности проведенной сделки. Конечно, составляться он может между частными лицами. Однако достаточно часто к его оформлению прибегают именно организации. Для подтверждения того факта, что принимающая сторона возлагает на себя ответственность за имущество, оформляется этот документ. Чтобы составить акт передачи на ответственное хранение, используется форма мх-1. Правильно заполненным будет считаться документ, в котором проставлены подписи представителей обеих сторон. Также здесь должна быть подробная информация о передаваемом имуществе.

Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

17.06.2016   
46420   
71   
Ликреонский   

2
   

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

Что нужно указать в документе:

  1. Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
  2. Место и дату составления.
  3. Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
  4. Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
  5. На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
  6. Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.
  7. Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
  8. Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.

В конце документа должны стоять подписи сторон. Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  2. Приход ТМЦ без документов.
  3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  4. Передача активов по соглашению комиссии.
  5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  6. Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Форма акта

Законодательством не предусматривается обязательное использование какой-то унифицированной формы. Как правило, каждая компания самостоятельно разрабатывает бланк данного акта. Но при этом закон обязывает вносить сюда определенную информацию:

  • наименование документа;
  • дата заполнения;
  • название фирмы, которая заполняла акт;
  • информация об имуществе, которое находится на содержании;
  • единица измерения, в которой измеряется стоимость имущества;
  • подробная информация о лицах, между которыми была оформлена сделка;
  • подписи с расшифровкой, и другая информация, позволяющая установить личности ответственных сотрудников. Документ должны подписать все лица, которые имеют отношение к данной сделке.

Как правило, для составления данного акта многие компании используют форму МХ-1. Она является привычной и достаточно понятной. Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные. Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.

Печать актов по форме МХ-1 в 1С:Бухгалтерия 3.0

В 1С:Бухгалтерия печать МХ-1 может потребоваться, в частности, в двух случаях:

  • ТМЦ на ответственное хранение принимает Ваша организация, от лица которой Вы оформляете документы в программе “1С”
  • ТМц на ответственное хранение остается у компании поставщика, которая поставляет Вам товар.

Поэтому печать актов МХ-1 в “1С” реализована для документа “Поступление товаров и услуг”.

Во-первых, это наиболее частая ситуация передачи на ответственное хранение. В случае если Вы не покупаете товар, а именно принимаете его на ответственное хранение, Вы можете специальным образом оформить документ “Поступление товаров услуг” в “1С” и распечатать акт МХ-1.

Во-вторых, у документа “Поступление товаров услуг” в “1С” присутствует вся основная необходимая информация для автоматического заполнения акта МХ-1.

Необходимая информации для печати МХ-1,МХ-3 в “1С”:

  • Организация, принимающая на ответственное хранение
  • Контрагент, который сдает на ответственное хранение
  • Перечень товарно-материальных ценностей с указанием количества и стоимости

Акты МХ-1 и МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Несколько примеров печати актов в программе

Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение  (МХ-1) из документа «Поступление товаров услуг»

   Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) из документов «Реализация товаров услуг», «Возврат товаров поставщику«, «Передача материалов в эксплуатацию». 

Подключая одну обработку, Вы получаете возможность печатать два акта в зависимости от того из какого документа выполняется печать.  

В зависимости от настройки Параметров учета и печати артикулов, в таблицах отчетов выводится либо код номенклатуры, либо артикул, либо пусто.

Мы предлагаем три варианта поставки решения для печати актов МХ-1 и МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Все они представлены в виде дополнительных печатных форм, которые загружаются в 1С:Бухгалтерия 3.0 по стандартному механизму «Дополнительные отчеты и обработки».

Вариант 1. Единая обработка «Печать МХ-1,МХ-3» для группы документов.

Вариант 2. Печать МХ-1. Обработка добавляет печатную форму МХ-1 для документов — Поступление Товаров услуг, Реализация товаров услуг,  Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Вариант 3. Печать МХ-3. Обработка добавляет команду печати МХ-3 для документов Реализация товаров услуг, Возврат поставщику, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Рассмотрим каждое решение более подробно.
 

Заказ на сборку (печатная форма с QR кодом) к документу Заказ клиента для УТ 11, КА 2.4

Печатная форма реализована для складского работника и облегчает сборку товаров по заказам клиентов. Форма не содержит лишней информации, только список товаров и название клиента, будет удобна, когда собирается множество заказов по одним и тем же клиентам. В случае если в момент сборки необходимо зафиксировать комментарий по товару добавлена колонка примечание.
Для облегчения поиска накладных в базе данных была реализована возможность сгенерировать QR код с номером заказ и вывести его, чтобы работник, воспользовавшись сканером штрихкодов, смог без труда найти эту накладную в базе данных 1С: Управление и торговли или 1С: Комплексная автоматизация.

2000 руб.

17.11.2020   
4681   
   

   

Акт возврата с ответственного хранения: МХ-3

Возврат некачественного товара поставщику в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

В целях избежания претензий со стороны налоговых органов во время налоговой проверки, а также конфликтов с поставщиком по вопросу документального оформления обнаруженного брака рекомендуется при заключении договора поставки купли-продажи четко прописать порядок возврата и порядок перехода права собственности в случае выявления бракованного товара.

———-¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335003 ¦ +———+__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация — хранитель, адрес, телефон, факс +———+ ¦ ¦___________________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +———+ ¦ ¦ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ поклажедатель (наименование, адрес, телефон, +———+ ¦ ¦_____________________________________________________——+———+ фамилия, имя, отчество) Договор ¦номер¦ ¦ +——+———+ ¦ дата¦ ¦ L——+———+ Вид операции¦ ¦ L———-

Акт приема-передачи ценностей: что это?

Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение. Что же означает термин «движение ценностей»? Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.

В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.

Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий. Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями. В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.

Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя. Для них составление актов является идеальным решением. Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент.

Для еще большего удобства все вещи организации, имеющие какую-либо материальную ценность, разделяются на категории. Каждая из них имеет свой артикул, который тоже указывается в договоре. К категориям относят:

  • Упаковку и тару для хранения;
  • Топливо;
  • Сырье;
  • Саму продукцию;
  • Стройматериалы;
  • Хозяйственный инвентарь и др.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.

Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.

Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3

Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.

Особенности использования формы МХ-1

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ценностей на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование акта приема-передачи ТМЦ по унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке акт приема-передачи материальных ценностей предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

Бланк и образец формы МХ-1

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.

Условия применения формы МХ-3

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:

  • списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
  • начисления стоимости услуг по хранению.

Оформляем акты МХ электронно по букве закона

В письме от 12.09.2016 года №03-03-06/2/53176 Министерство финансов указало, что виды возможных электронных подписей, используемых при оформлении первичных документов, устанавливаются федеральными стандартами бухучета. Поскольку на данный момент такого стандарта нет, налогоплательщик может использовать любую электронную подпись при оформлении первичных учетных документов, соблюдая при этом требования Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи».

В соответствии со статьей 9 пунктом 2 №402-ФЗ к обязательным реквизитам первичного учетного документа относятся:

  • его наименование;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта составителя;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, запрета на перевод документов серии МХ в электронный вид не существует, однако они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи.

Оформляя МХ в электронном виде либо отправляя его как неформализованный документ, например, в формате PDF, помните, что для визирования необходимы сертификаты электронной подписи для обоих подписантов.

Итак, какие выгоды от перевода МХ в электронный вид получает компания?

  • Значительная экономия бумаги.
  • Меньше времени на заполнение, отправку и пересылку.
  • Быстрые корректировки и снижение количества ошибок.
  • Удобство работы и хранения. При необходимости можно найти любой документ, выгрузить, распечатать и представить в контролирующие органы.
  • Полное исключение потери документов.

Мнения экспертов: Levi’s и Askona

В теории все выглядит гладко. А как обстоят дела на практике? Представляю два ярких примера, взятых опять же из торговой отрасли.

Первый пример про российский филиал американской компании Levi’s, где уже приготовились к старту обмена МХ-1 и МХ-3. Что ожидают сотрудники и руководство Levi Strauss & Co от этого шага?

Николай Соломатников, Специалист по логистике:

К переводу в электронный вид подтолкнуло то, что у нас достаточно большой объем актов о приеме-передаче и возврате товарно-материальных ценностей и мало времени на их обработку. Чем больше документов и процессов переводятся в электронный вид, тем проще становится ими управлять.

Наша цель – упростить процесс архивации и доступа к архиву, сократить время на обработку МХ. Ну и, конечно же, go green!

Если Levi’s только планирует стартовать обмен, то компания Askona, напротив, уже активно отправляет МХ в электронном виде. И это наш второй пример. О том, как крупнейшая фабрика по производству анатомических матрасов в Восточной Европе, лидер индустрии товаров для сна в России, отказалась от бумажных МХ, рассказывает ИТ-директор Екатерина Удальцова.

Перед нашей компанией стояла задача организовать межкорпоративный документооборот юридически значимыми электронными документами между предприятиями холдинга (внутрихолдинговый обмен). В рамках проекта реализовали обмен как формализованными, так и неформализованными (МХ-1 и МХ-3) документами. Планомерно избавляемся от тонны бумажной документации, которая по большому счету необходима только для внутреннего учета (именно в части актов по форме МХ).

Сейчас уже значительно сократились издержки за счет исключения печати и более дешевой отправки, сроки доставки составляют считанные минуты, документы не теряются. При этом мы не планируем останавливаться на достигнутом – перевода в электронный вид ожидают и другие виды документов».

Обязательна ли именно такая форма

С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.

Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя. Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа.

Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли разработать свою форму журнала МХ-2 с необходимыми графами?

Нет. Существует строго установленный документ. И вся информация в нем важна и подобрана наилучшим образом.

Вопрос №2. Подойдёт форма журнала МХ-2 для учета продуктов питания, сданных на склад?

Нет. Для указанных целей существуют другие документы. Формы материального хранения под номерами 1,2 и 3 – применяются для учета только лишь непродовольственных товаров.

Вопрос №3. Характеристики товара в акте и по факту не совпадает, как поступить?

Заполнять следует согласно реальным данным, соответственно на учет принимать только после исправленного акта.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?

Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.

Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.

Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?

Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.

Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?

По Акту МХ-3 оформляется возвращение товара, технологического оборудования, транспорта и прочих ТМЦ.

Описание новых форм.

  • Отчеты по отгрузкам по месяцам в Excel и OpenOffice
  • Акт приема передачи агенту
  • Счет, фактура, накладная, акт — Excel 2013
  • Акт о приеме-передаче на хранение МХ-1
  • Акт о возврате с хранения МХ-3

Отчеты по отгрузкам по месяцам в Excel и OpenOffice

Добавлены 3 новых отчета по товарам Отчеты «Отчет по отгрузкам по месяцам Excel», «Отчет по отгрузкам по месяцам Excel 2», «Отчет по отгрузкам по месяцам OpenOffice».

В отчетах для каждого товара выводится данные о продажах по месяцам в колонках. В конце выводится общие итоги по месяцам.

Отчеты попадают в 3 места в программе:

  1. В меню «Отчеты» — «Общие» — «По товарам и приему/выдаче со склада» — в отчет попадают все операции по продажам.
  2. В меню «Отчеты» — «Продажа товаров» — «Отчеты по выдаче товаров» — в отчет попадают операции по продажам через заказы.
  3. В разделе «Розничная торговля» , «Отчеты по товарам» — в отчет попадают операции по продажам в разделе «Розничная торговля».

Акт приема передачи агенту

Это форма появилась при оформлении накладной для заказа на продажу. Может использоваться при передаче товаров на реализацию.

Счет, фактура, накладная, акт — Excel 2013

Это доработанный вариант форм основных документов для продажи — счет, счет-фактура, накладная Торг-12, акт приема выполненных работ.

Основная доработка — постраничные суммы в форме накладной ТОРГ-12. Кроме этого небольшие изменения, которые можно легко отметить: основание для накладной берется из примечания клиента если заполнен (т.е. в примечание для клиента вводится номер и дата договора), номер накладной вместо номера счета фактуры. Пока аналогичной версии для OpenOffice и LibreOffice нет. Возможно скоро эти формы заменит универсальный передаточный документ, недавно утвержденный ФНС.

Акт о приеме-передаче на хранение МХ-1

Полное название документа: «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение», форма МХ-1. Это отчет по приходам товаров в формате MS Excel. В акт попадают все поступления товаров за заданный период. Эта форма может быть полезна, например, чтобы оправдать наличие товаров на складе в в случае проверки, когда склад принадлежит сторонней организации. Может использоваться совместно с «Актом о возврате с хранения МХ-3». В отчет не попадают операции из раздела «Розничная торговля».

Что дает заполнение формы?

Документальное оформление договора хранения и заполнение специальной формы по всем правилам предотвращает неприятные ситуации, связанные с пропажей товара на складе. После ее подписания на принимающую сторону ложится материальная ответственность за сохранность товара, ему должны быть обеспечены необходимые условия на складе. Хранитель принимает на себя все риски на случай утраты или порчи.

Если товар по каким-либо причинам был утерян или поврежден во время хранения на складе, его владелец вправе получить компенсацию причиненного материального ущерба. Документы станут основанием для подачи заявления в суд, если сторонам не удастся договориться между собой о размере неустойки.

Если же акт не был составлен или при его заполнении были допущены ошибки, передающая компания не сможет доказать факт передачи товара на хранение и потребовать компенсации за утерю. Заполнение документа гарантирует честное сотрудничество и предотвращает материальный ущерб.

Заполняем бланк

Данные в форму заносят с лицевой и оборотной стороны. Опишем каждую подробно.

Лицевая сторона

Сначала вносят информацию об организации-хранителе:

  • указывают наименование, структурное подразделение;
  • заполняют код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП.

Затем указывают то же самое о поклажедателе, а также его ФИО. Далее вносят реквизиты договора о передаче ТМЦ на хранение, реквизиты настоящего акта.

Затем следует таблица, в которую нужно вносить данные о возвращаемых товарах:

  1. Номер п/п.
  2. Наименование продукции, вид упаковки, код.
  3. Характеристика товара.
  4. Единицы измерения.
  5. Количество или масса.
  6. Цена продукции.
  7. Стоимость.
  8. Примечание.
  9. Суммарное количество и стоимость по странице.

Оборотная сторона

На этой стороне следует продолжение таблицы. Заполняется она аналогично. Графа «Итого» должна содержать показатели по оборотной странице. Графа «Всего по акту» — полностью по таблице на всех страницах. Затем вписывают срок хранения.

Далее идет таблица, в которой должна быть указана информация о сделанных работах и оказанных услугах:

  1. Номер по порядку.
  2. Вид работ или услуг и их код.
  3. Единицы измерения и код по ОКЕИ.
  4. Количество.
  5. Цена.
  6. Стоимость.
  7. Примечание.

Затем указывают общую стоимость, НДС и стоимость с НДС.

Далее прописью указывают стоимость работ и услуг, материально ответственное лицо и поклажедатель ставят свои подписи (с указанием должности и расшифровок). Проставляют особые отметки.

Завершают заполнение бланка подписи на расписке в получении ТМЦ.

Поступление материалов в 1С 8.3

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 поступление ТМЦ

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно для создания накладной на поступление материалов.

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма накладной для заполнения.

Шаг 2. Заполните реквизиты накладной на поступление ТМЦ в 1С 8.3

В форме накладной укажите:

  • вашу организацию (1);
  • поставщика материалов (2);
  • на какой склад поступили материалы (3);
  • реквизиты договора с поставщиком ТМЦ (4);
  • номер и дату накладной продавца (5).

Шаг 3. Заполните материальную часть накладной в 1С 8.3

Нажмите кнопку «Добавить» (1) и кликните на ссылку «Показать все» (2). Откроется номенклатурный справочник.В этом справочнике выберете материал (3), который к вам поступил. Далее укажите в накладной:

  • количество (4). Укажите количество поступивших на склад материалов;
  • цену из накладной (УПД) от поставщика(5);
  • ставку НДС из счет-фактуры (УПД) от поставщика(6).

Накладная на поступление заполнена. Для завершения оприходования материалов нажмите кнопки «Записать» (7) и «Провести» (8).Теперь в бухгалтерском учете 1С 8.3 появились записи по дебету счета 10 «Материал». Чтобы посмотреть проводки по созданной накладной нажмите на кнопку «ДтКт» (9).

В окне проводок видно, что материал оприходован на счет 10.01 «Сырье и материалы» (10). Также по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (11) отражено поступление НДС. Корреспондируют эти счета со счетом 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (12).Итак, поступление материалов оформлено, теперь следующий этап – списание.

Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector