9 основных правил заполнения доверенности на получение товара

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
2. Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
3. В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
4. Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
5. Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
6. Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
7. В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
8. Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
9. Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Образцы доверенностей на получение товара

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Бланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Кто должен выписывать

Доверенность выдается с обязательным заверением как руководителем организации (или его представителем), так и главным бухгалтером предприятия. Подписи позволяют утвердить полномочия доверенного лица на совершение необходимых действия для успешного достижения результатапо процедуре поставки ТМЦ.

При достижении договорных обязательств могут быть утверждены другие правила, по которым стороны вправе по своему усмотрению определить условия исполнения обязательства по передаче объектов. Выполнение происходит таким образом:

• при транспортировке товаров на складских помещениях продавца;
• при поставке ТМЦ на территории склада покупателя;
• при передаче объектов в другом месте, которое согласовано участниками сделки.

Они указываются в содержании договора.

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

• номер формы, дату её выдачи и период действия;
• данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Как правильно составить доверенность на получение денег от организации

Как уже было сказано, документ составляют в свободной форме. В тексте необходимо указать следующую информацию:

1. Наименование и реквизиты компании.
2. Наименование документа.
3. Место и дату его составления. Пишут прописью.
4. Данные о доверителе. Сюда входят название компании, реквизиты, ФИО гендиректора (или другого руководителя), на основании какого документа действует.
5. Какое действие поручает совершить доверитель. В данном случае это получение денежных средств. Здесь нужно указать, какую сумму получает доверенное лицо, по какому документу (накладная, акт).
6. Где необходимо получить денежные средства. Пишут наименование, адрес и реквизиты компании, где надо забрать деньги.
7. Данные о доверенном лице. Это ФИО, паспортные данные, по какому адресу оно зарегистрировано.
8. Срок действия доверенности. Если он не обозначен, то доверенность действует только 1 год.
9. Подписи обоих лиц: доверителя, доверенного лица.

Если компания использует в своей работе печать, то ее необходимо поставить.

К сведению! По данной доверенности можно также получить и иные ценности (документы, товар), достаточно только указать их вместо денежных средств.

При получении денежных средств у доверенного лица должен быть с собой паспорт, поскольку паспортные данные будут сверять с теми, что отмечены в доверенности.

Как написать доверенность от руки в 2021 году

Для юридического лица доверенность от руки является не лучшим вариантом, хотя это почти не на что не влияет кроме презентабельности самого документа.

Для компании, организации, доверенность лучше писать на официальном бланке. Если доверенность оформляется на юридическое лицо, то всё равно указывается конкретный человек представляющий это организацию, который и будет заниматься решением всех вопросов касающихся документа.

В формулировке самого документа должны быть соблюдены все правила описанные выше, а так же:

• Наименование юридического лица;
• Организационно-правовая форма;
• Юридический адрес и код в реестре.

Доверенности для физического лица, могут выписываться в самых разных случаях. Ниже мы рассмотрим некоторые из них.

Доверенность на ребёнка от руки составляется в том случае когда он выезжает за границу без сопровождения родителей, или близких родственников. Даже если ребёнок поехал по просторам страны с бабушкой или дедушкой, то на такую поездка так же потребуется доверенность во избежание конфликта с сотрудниками железной дороги.

Так же могут оформляться доверенности на представления интересов ребёнка в разных инстанциях, либо других органах.

Если же ребёнок должен уехать за границу, доверенность должна иметь в себе подписи двух родителей, как подтверждающий фактор согласия обеих сторон. Исключением к этому пункту есть:

• Если родитель в тюрьме;
• Умер;
• Пропал без вести;
• Лишился родительских прав

В документе такого характера должно быть:

• Паспортные данные обоих родителей;
• Свидетельство о заключении брака;
• Свидетельство о рождении ребёнка, либо паспорт;
• Документ подтверждающий нереальность передачи согласия одного из родителя на такую поездку.

Доверенность на получение документов другим человеком обязана содержать в себе все пункты написания документации в деловом стиле. Добавляется к этому правилу количество и наименования документом которые должен получить представитель, а так же орган, или лицо которое должно выдать эти документы.

Доверенность на машину содержит в себе типичные пункты документа такого типа которые коррелируют с:

1. Данными самого автомобиля (номер, марка, цвет и остальные данные технического паспорта);
2. Срок действия, так как машина дорогой актив.

Такая доверенность нужна в ситуациях когда владелец машины не может сам пройти техосмотр, или забрать машину с границы, возможно у него нет времени, чтобы поставить или снять машину с учёта, либо выехать на ней за пределы РФ.

Доверенность на подачу документов является обратным действием к приёму документов. Такой документ выписывается в случаях когда доверитель не имеет возможности в нужный ему период, или интервал времени подать документы на что-либо.

Доверенность на получения денег содержит в себе возможность передачи прав сбора денег, принадлежащих доверителю. Такая доверенность принимается только в письменном виде, и обычно используется для сбора зарплат, пенсий, стипендий и так далее.

Тут должно указываться:

1. Дата, когда деньги нужно забрать;
2. Доверенное лицо, с паспортными данными;
3. Сумма денежных средств (пишется прописью).

Необходимо ли заверять нотариально

Большое количество доверенностей можно оформлять без нотариуса, особенно если это выписывается от лица юридического характера. Если разговор идёт о важных доверенностях и их выписывает физическое лицо, то нотариально заверенный документ является хорошим выбором.

Доверенности представленные в этой статье все рекомендованы к печати и подписи нотариуса так как ведут за собой очень большую ответственность которая кладётся на представителя.  Доверенность на получения денежных сумм, передачу автомобиля во владения, а так же доверенность на ребёнка должны быть с указаниями и подтверждениями уполномоченного органа .Тогда вероятность возникшей проблемы в период самой эксплуатации полномочий стремится близко к нулю. Доверенности на получения и подачу документов не настолько обязательно должны быть подкреплены работой нотариуса.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

Сроки действия документа

В большинстве случаев документ оформляется для того, чтобы поверенный выполнил какие-то определенные действия. Практика показывает, многие руководители ограничивают срок действия такого серьезного документа двумя неделями. Как правило, этого вполне достаточно, чтобы выполнить необходимое поручение. Конечно, при необходимости этот срок может быть увеличен, например, если доставкой ТМЦ занимается тот же самый поставщик.

Более точные даты назначает сам директор. Например, он знает, в какой именно день осуществляется поставка товара. Именно на этот день и выписывается доверительный документ. Если сравнивать с простой доверенностью, можно сказать, М-2 является более серьезным документом. Соответственно, руководители опасаются составлять его на продолжительный срок. По истечению указанного периода представителю запрещено принимать товары, а поставщику запрещено их выдавать человеку с просроченным документом.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Пошаговая инструкция по заполнению

При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.

Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).

Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.

Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.

Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Оформление основной части документа

• В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
• Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
• Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, а доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана (пункт 4 статьи 187 ГК РФ).

Доверенность может быть выдана на неограниченный срок (безотзывная доверенность, нотариально удостоверенная) (статья 188.1 ГК РФ).

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2, ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

• номер формы, дату её выдачи и период действия;
• данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на  документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Как аннулировать

Для отмены доверенности законодательством предусмотрен закрытый перечень факторов. Аннулирование реализуется в связи с:

• истечением срока действия документа;
• отменой лицом, выдавшим ее (или одним из лиц, если оформление производилось совместно);
• отказом доверенного лица от представленных полномочий;
• признанием лица, выдавшим или получившим доверенность, недееспособным, безвестно отсутствующим, умершим;
• прекращением юридического лица, выдавшим или получившим доверенность. Также при его реорганизации, слиянии или присоединении к иной компании;
• инициацией процедуры банкротства, в результате которой доверенное лицо или доверитель лишается права на самостоятельную выдачу соответствующих документов.

В качестве исключения выступает безотзывная доверенность, которая не подлежит отмене до истечения срока действия. Ее аннулирование допускается исключительно в случаях, указанных в содержании.

Правила оформления доверенности на получение товара 2021 года

Оформлением доверенностей занимается сотрудник организации, на которого руководитель предприятия возложил данные полномочия.

Перед выдачей необходимо поставить в известность и дать четкие разъяснения по поводу получения необходимых ценностей.

На предприятии должен вестись специальный журнал, где уполномоченная особа должна отображать движение доверенностей.

В случае использования акта доверения или наоборот, его неиспользования, их номера фиксируются в учетной книге. Если был возврат – указывается дата этого события.

Доверительный документ, которой не был задействован, должен быть возвращен тому человеку, кто его оформил, в срок, не превышающий одни сутки с момента его выписки. Этот процесс должен быть зафиксирован в книге учета с пометкой о том, что данный документ не был в использовании.

Оформляя доверенность на получение ценностей, доверенное лицо должно быть максимально внимательным, ведь при несоответствии таких данных, как реквизиты, недостоверность во внесении фамилии и имени доверенной особы, поставщик может просто не выдать нужный товар.

В графе «документ, удостоверяющий личность», обычно указывают паспортные данные, но при его отсутствии можно предоставить загранпаспорт, удостоверение и прочее. Главное, что бы данные в деятельности совпадали с предоставляемым документом.

При заполнении доверительного листа необходимо четко прописать название получаемой материальной ценности, единица, в которой она измеряется и ее количество.

Одним из самых основных требований при правильном заполнении доверенности есть наличие мокрой печати предприятия.

Какие-либо отклонения от установленного государственного образца не допускаются. В этом случае покупатель рискует остаться без товара. Исключением считаются те предприниматели, которые не имеют печати.

(Видео: «Доверенность на получение товара»)